Alles, was ein modernes PMO braucht — an einem Ort.
Projektmanagement, Risiko & Governance, Ressourcenplanung, Branded Reporting und Workflow-Automatisierung. Alles Governance-first, verfügbar als Cloud oder Self-Hosted.
Sechs Säulen. Eine Plattform.
Tasx ersetzt das Flickwerk an Tools, das die meisten PMOs zusammenschustern — ohne in einem einzelnen Bereich an Tiefe einzubüßen.
Projektmanagement
Kanban, Gantt, Tabelle, Tabellenkalkulation, Kalender, persönliche Boards. Unteraufgaben mit Abschlussblockierung, mehrere Bearbeiter, benutzerdefinierte Felder, Wiederholung und 19 einsatzbereite Vorlagen.
Risiko & Governance
Dediziertes Risikoregister-Modul mit Schweregrad-Matrix, Risiko-Heatmaps, vollständigem Audit-Log der Aufgabenänderungen, PMBOK-konformen Projektaufträgen und zweistufigen Sponsor-Freigaben.
Ressourcenmanagement
Kapazitäts-Heatmaps, kompetenzbasierte Zuweisungsvorschläge, tägliche Auslastung pro Person, So–Do-Arbeitswochen, regelbasierte Neuverteilungsvorschläge.
Berichte & Dashboards
16 Branded-Report-Typen mit eingebettetem Mandanten-Logo, geplante E-Mail-Zustellung, Executive Dashboards mit KPI-Ringen, Portfolio-Health-Zusammensetzung und 12-Wochen-Trenddiagramme.
Workflow-Automatisierung
Trigger/Aktions-Regeleditor, 10 Trigger-Typen, 8 Aktions-Typen, 7 Vorlagen. Freigabe-Workflows, Benachrichtigungsketten und Statusübergänge ohne Code.
Administration & Sicherheit
5-stufige Rollen (Global Admin → Team Member) + tokenbasiertes Gastportal. LDAP/AD, E-Mail-OTP 2FA, HMAC-signierte API, AES-256-Backups.
TWI-Scoring — die Priorisierungs-Engine, die PMOs gefehlt hat.
Andere Tools fassen Priorität in ein Label. Tasx trennt die drei entscheidenden Kräfte und dividiert durch die Arbeitstage-Dauer — aufwändige Arbeiten mit engem Termin steigen nach oben:
- Wichtigkeit — strategischer Wert (Niedrig → Kritisch, 4 Stufen)
- Dringlichkeit — Zeitdruck (Niedrig → Kritisch, 4 Stufen)
- Aufwand — erforderliche Arbeit (Sehr Niedrig → Sehr Hoch, 5 Stufen)
TWI = (Wichtigkeit × Dringlichkeit × Aufwand) / Dauer in Arbeitstagen
Treibt Ranking, Kapazitäts-Scoring, Risikogewichtung und die tägliche Auslastungs-Heatmap an. „Alles ist kritisch" verliert seine Bedeutung — die Mathematik gibt PMOs das Argument.
Kein Mitbewerber bietet das. ClickUp, Monday, Asana und Jira verwenden alle flache Prioritätslabels.
Risikoregister & Heatmaps — kein Nachgedanke.
ClickUp, Monday und Asana behandeln Risiko als Vorlage. OpenProject nutzt anpassbare Vorgangstypen. Tasx liefert ein dediziertes Risikomodul mit eigenem Schema und eigener Oberfläche.
- Projektbezogene Risikoregister mit Schweregrad-Matrix
- Visuelle Risiko-Heatmaps (Wahrscheinlichkeit × Auswirkung)
- Risikoeskalation über das Audit-Log
- Risikokategorien, Verantwortliche, Maßnahmen
Risiko ist ein erstklassiges Konzept in Tasx — weil es das in jedem echten PMO sein muss.
PMBOK-konformer Projektauftrag — von der Idee zum genehmigten Projekt.
Projekte beginnen mit einem strukturierten Projektauftrag — genehmigt vor jeder Aufgabe. 7-Abschnitt-Formular, zweistufige Freigabe, OOO-Delegation für reisende Sponsoren.
- 7-Abschnitt-Karussellformular — Grunddaten · Business Case · Scope · Zeitplan & Budget · Governance · Lieferergebnisse & KPIs · Risiken & Annahmen
- Statusmaschine — Entwurf → L1-Prüfung (PMO) → L2-Prüfung (Sponsor) → Genehmigt → Aktiviert; mit Ablehnung + Wiedervorlage und Einzeldelegation
- OOO-Weiterleitung — Sponsoren legen Datumsbereichs-Delegationsregeln fest, damit Projektaufträge nie in einem leeren Postfach warten
- Ein-Klick-Aktivierung — genehmigte Aufträge werden in einem transaktionalen Schritt zu echten Projekten (Projekt + Mitglieder + Meilensteine + Risiken + Skills kopiert)
- Vollständiger Audit-Trail — jeder Statusübergang schreibt eine JSON-Snapshot-Revision in
charter_revisions
Asana, ClickUp und Monday bieten nichts Vergleichbares. Jira Align ist der nächste Mitbewerber — zum Enterprise-Preis und mit entsprechender Komplexität.
Jedes Feature, jede Kategorie.
Ein ehrlicher Überblick über Verfügbares, Einzigartiges und die Roadmap.
Ansichten & Navigation
Kanban mit TWI-Badges · Gantt (Abhängigkeiten + Inline-Bearbeitung) · Tabelle · Tabellenkalkulation (Masseneingabe) · Kalender · Meine Aufgaben · Persönliche Boards · Einheitliches Aufgaben-Drawer
Projektmanagement
Unteraufgaben · Mehrere Bearbeiter · Benutzerdefinierte Felder + Status · Dauer · Vorlagen · Abhängigkeiten · Follower · Tags · Anhänge · Wiederkehrend (demnächst)
TWI-Scoring
3-Dimensionen-Priorisierungs-Engine (Wichtigkeit × Dringlichkeit × Aufwand) — kein Mitbewerber bietet das. Treibt Ranking, Kapazitäts-Scoring und Risikogewichtung.
Risikomodul
Dedizierte Risikoregister, Schweregrad-Matrix, Heatmaps, Maßnahmenverfolgung. Risiko als erstklassiges Konzept, kein benutzerdefiniertes Feld.
Berichte
16 Branded-Report-Typen · Eingebettetes Mandanten-Logo · HTML-Berichtsgenerierung · Geplante E-Mail-Zustellung · CSV/Excel-Export aus jeder Ansicht
Strategische Ausrichtung
Geschäftsbereiche → Strategische Ziele → Projekte mit dauerhaft gewichtetem Rollup. Automatische Fortschrittsverfolgung gegenüber unternehmensweiten Zielen.
Zusammenarbeit
@Erwähnungen · Glocken-Benachrichtigungen · E-Mail + zeitzonenbewusste Digests · Sammelzuweisungs-Zusammenfassungs-E-Mail · Gastportal (Token + 6-stelliges OTP, keine Registrierung, lesend)
Automatisierung
10 Trigger (Status, Aufgaben-Lebenszyklus, Phase abgeschlossen, Budget, kritisches Risiko) × 8 Aktionen (Status, Bearbeiter, Benachrichtigung, E-Mail, Fortschritt, Projektstatus, Audit). Zweistufige Aktionsketten. 7 Vorlagen.
API & Integrationen
22 REST-Endpunkte · HMAC-SHA256-Signierung · Pro-Key-Ratenbegrenzung · Python / JS / cURL / PHP-Beispiele · 40-seitige Dokumentation
Authentifizierung & Sicherheit
E-Mail + Passwort · 2FA per E-Mail-OTP · LDAP / LDAPS (AD)-Sync · Pro-Mandanten-Konfiguration · Verschlüsseltes Backup & Wiederherstellung (AES-256) · Pro-Key-Ratenbegrenzung
Audit & Compliance
Jede statusändernde Aktion wird mit Vorher/Nachher-Diff, Akteur, Zeitstempel und IP protokolliert. Filter nach Kategorie, Aktion, Benutzer oder Datum. Konfigurierbare Aufbewahrung pro Mandant.
Regionale Standards
So–Do-Arbeitswoche durchgehend · Pro-Mandanten-Zeitzone · Zweisprachig EN / AR · Echtes RTL — gespiegelte Sidebar, Gantt liest von rechts nach links, gebietsschemabewusste Datumsangaben.
Demnächst
OAuth / Microsoft-Anmeldung · SAML / SSO · Zeiterfassung · Stundenzettel mit Sätzen · KI-Features · Webhooks · Slack & Teams-Integration